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酒店的传真是一种通讯工具，用于传送文件、合同、订单等纸质文档，传真发送方将文档放入传真机，文档被扫描并转换为电信号，然后通过电话线路传输到接收方的传真机，接收方的传真机再将接收到的电信号转换回纸质文档，这种方式使酒店能够安全快捷地与客户或供应商交换重要文件。
而传真机的标志通常是一个明确的标识，指示该设备的位置，这个标志可能是一个简单的标识牌，上面印有“传真”或“Fax”的字样，也可能是一个图形标志，如一个带有电话线和纸张的图标，以表示传真机的功能和位置，具体的标志设计可能因酒店品牌或设计风格的差异而有所不同。
关于如何通过酒店传真发送文件，一般有以下步骤：
1、将要发送的文件放入传真机的进纸口。
2、拨打接收方的传真号码，这个号码通常会以特定的前缀（如“9”）开头，表明这是一个传真呼叫。
3、等待对方接听传真，或者自动接收传真。
4、如果对方成功接收传真，会收到一个确认信号，此时可以取回发送的文件。
不同的酒店可能有不同的传真服务流程，具体步骤可能会有所不同，如果需要经常使用酒店传真服务，建议向酒店工作人员咨询详细的操作流程和注意事项。